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在一个阳光明媚的早晨，项目团队的成员们齐聚在会议室，准备讨论即将开展的户外拓展活动。团队负责人李明坐在长桌一端，面前摊开着一份详细的活动计划。他用手轻轻敲击桌面，引起大家的注意。
“大家好，今天我们要讨论的是即将到来的拓展活动。除了活动的乐趣，我们还需要认真考虑潜在的风险以及应急预案。”李明说道，神情严肃。
“潜在风险？比如说什么呢？”新加入团队的小张好奇地问。
李明微微一笑，示意大家集中注意力。“首先，我们要考虑天气因素。虽然这几天的天气预报显示晴天，但突如其来的暴风雨也不是不可能的。我们必须准备好应对恶劣天气的措施。”
“是的，万一下雨，我们该怎么办？”老张插嘴道。
“好问题。”李明点头。“如果出现恶劣天气，我们会立即停止活动，寻找安全的避难所。我们的撤退计划中包含了最近的庇护所位置，并确保每个人都知道去哪里。”
“那如果有人受伤呢？”小李担忧地问。
“这就是我们应急预案的另一个重要部分。”李明回答。“团队中会有几名成员接受过急救培训，我们会随身携带急救包。此外，我们还会在活动开始前进行一次安全培训，确保每个人都了解急救知识和如何处理突发状况。”
“听起来很全面。”小张点了点头，但仍有些担心。“不过，万一真的发生了意外，我们该如何确保所有人都能安全撤离？”
